為了使各項任務(wù)契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學(xué)院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結(jié)、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結(jié)和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。

無酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來其實是各有各的優(yōu)勢，都是檔案盒的一種，在不同單位認(rèn)可度也有所不同，不過無酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當(dāng)然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來無酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。 我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來跟全國各個省級單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時代的發(fā)展，現(xiàn)在各個企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對使用單位的數(shù)量，多年來一直為各個單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個單位有需求可來樣定制或者來人考察，擁有堅實的工人技術(shù)隊伍，完善的質(zhì)量管理體系，強壯的原材料公營機構(gòu)，契合整個生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。 存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。