檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲(chóng)防霉的特點(diǎn)。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 人類(lèi)擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱(chēng)也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類(lèi)的演變，對(duì)于研究人類(lèi)歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 從總體說(shuō)來(lái)，我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴，堪為舉世所罕見(jiàn)。在紙張使用之前，甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
選段：近幾年，隨著檔案盒 的普及應(yīng)用，市場(chǎng)擴(kuò)大。市場(chǎng)有份額了后生產(chǎn)商就會(huì)增多，目前我國(guó)有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。 近幾年，隨著檔案盒的普及應(yīng)用，市場(chǎng)擴(kuò)大。市場(chǎng)有份額了后生產(chǎn)商就會(huì)增多，目前我國(guó)有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。 檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對(duì)較高的利潤(rùn)，使國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競(jìng)爭(zhēng)已使行業(yè)中的紙制品、筆類(lèi)、文檔產(chǎn)品市場(chǎng)都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行，也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中出現(xiàn)更多的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受?chē)?guó)內(nèi)文具同行的低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)壓力，還要經(jīng)受?chē)?guó)際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)，歐美大型文具商進(jìn)入中國(guó)，將會(huì)大大壓縮國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存空間。 檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是：在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時(shí)須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過(guò)久再觀察，以免影響判斷。