檔案盒相干分類(lèi)具體先容: 1、時(shí)間分類(lèi)法,依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。 2、地區(qū)分類(lèi)法,依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法,是按科技檔案所反應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性子,停止種別分其余辦法。 多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會(huì)合,便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案,便于構(gòu)造同類(lèi)型臨盆和增進(jìn)、成長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項(xiàng)目分類(lèi)法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單位。其特色是:同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會(huì)合在一起,不沖破工程項(xiàng)目邊界,反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無(wú)關(guān)和科技檔案。 5、型號(hào)分類(lèi)法,適用于對(duì)產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類(lèi)單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)物或裝備檔案會(huì)合在一起,堅(jiān)持其完備成套,反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應(yīng)用。 6、課題分類(lèi)法,適用于科研檔案停止分類(lèi)。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個(gè)自力的研討課題為分類(lèi)單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會(huì)合治理,能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過(guò)程,便于按課題查找應(yīng)用。
類(lèi)別 主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。 規(guī)格 檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。 牛皮紙檔案盒分類(lèi): 牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。 舊時(shí)花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。類(lèi)別 主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。 規(guī)格 檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。 牛皮紙檔案盒分類(lèi): 牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。 舊時(shí)花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽,因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分,如果有是有酸檔案盒;如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是:在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸,接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色,就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上,滴一滴飽合糖水,當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后,用濾紙吸去多余的水分,接著滴一滴濃硫酸,并用放大鏡觀察,如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色,就表示松香上膠劑的存在(即此紙樣為酸性松香上膠紙)。此法操作時(shí)須注意,紙樣的顏色逐漸變成棕色,是由于紙樣被硫酸燒焦所致,因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察,不宜放置過(guò)久再觀察,以免影響判斷。
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象,隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。 存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。