檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。 多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關(guān)和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結(jié)、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結(jié)和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。