檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒等八大類。
科技檔案種類和類型的多樣性 種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類為繁多、類型為復雜,呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類的檔案中,類型為豐富多樣的一種。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產(chǎn)生二氧化碳氣體,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發(fā)生反應,由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
貨比三家:購買檔案盒或相關(guān)設備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務來確定產(chǎn)品價格,產(chǎn)品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果,真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因,擇優(yōu)選取。