為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經答應不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

公司檔案盒 產品主要包括文書檔案盒、無酸紙檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒等各類檔案用品，機關檔案室是集中管理本機關檔案的機構。機關檔案室的收集工作，是檔案收集上作的主要組成部分，也是做好檔案館收集工作的基本和前提。機關檔案室的收集工作是通過履行必定的歸檔制度來完成的。歸檔是指各機關文書部門或業(yè)務部門，將工作運動中形成并辦理完畢的文件收拾立卷，定期移交給本機關檔案室集中保留的運動進程簡言之，歸檔就是依照國度規(guī)定把檔案移交給本機關檔案部門集中保留的進程。在我國，"歸檔"已成為黨和國度明文規(guī)定的一項制度，即歸檔制度機關文件的歸檔，是機關文書或文件工作的后一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保留起來的個主要關口。因此，為了保證歸檔文件的齊全完全，必需樹立本機關的歸檔制度。

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

檔案盒 用料的好壞直接關系著檔案盒的質量，檔案盒應使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存，一般檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法分辨。（請一定認清紙的克數，這很重要，一些劣質的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質檔案盒）。檔案盒一般市場上賣的都是國產紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價格偏低。 無酸紙的話，可以用無酸測試筆檢驗一下的。 進口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。