檔案盒是用來存放檔案文件的物品，它可以使檔案文件保存的更完整，現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的，無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點，所以它可使文件長期存放也不會發(fā)霉變質，有效的保護了檔案文件的性，但不管怎么說檔案盒它還是紙做的，存放時要注意防潮防水，定期的檢查存放的情況，同類文件統(tǒng)一存放，在以后查閱時方便查找，查閱完的文件要及時放回原位

為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。

無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。 無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。