檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應(yīng)按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。 多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應(yīng)一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應(yīng)一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程，便于按課題查找應(yīng)用。

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

無酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來其實是各有各的優(yōu)勢，都是檔案盒的一種，在不同單位認可度也有所不同，不過無酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來無酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。 我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來跟全國各個省級單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時代的發(fā)展，現(xiàn)在各個企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對使用單位的數(shù)量，多年來一直為各個單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個單位有需求可來樣定制或者來人考察，擁有堅實的工人技術(shù)隊伍，完善的質(zhì)量管理體系，強壯的原材料公營機構(gòu)，契合整個生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國。