檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒等八大類。

主要用于：包裝一些需要長期保存的物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無酸牛皮紙，可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋，重要文獻書籍封面等，在正常的使用和保存條件下，無酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點是：拉力強；光滑度，強度好，紙張均勻;表面平整；縱橫拉力強；木漿和竹漿含量高，用無酸牛皮紙包裝的紙類物品，不容易變質(zhì)、褪色，而且具有防蟲、防霉等特點。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務來確定產(chǎn)品價格，產(chǎn)品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果，真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。