檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 人類(lèi)擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中,由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱(chēng)也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類(lèi)的演變,對(duì)于研究人類(lèi)歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。
無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi),例如:文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)使用無(wú)酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存,一般檔案盒用的無(wú)酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法分辨。(請(qǐng)一定認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,不是很了解檔案盒和無(wú)酸紙的使用者往往無(wú)法分辨,從而購(gòu)買(mǎi)到無(wú)法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒)。檔案盒一般市場(chǎng)上賣(mài)的都是國(guó)產(chǎn)紙,耐折力很底的,顏色不定,有很多種。價(jià)格偏低。 無(wú)酸紙的話(huà),可以用無(wú)酸測(cè)試筆檢驗(yàn)一下的。 進(jìn)口牛皮紙的顏色一看就不一樣的,顏色發(fā)深黃色,撕開(kāi)全部是木漿的,而且耐折力很高,不宜折斷的。
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象,隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。 存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。