檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作。

主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒等八大類。

如何保持紙張的強(qiáng)度和顏色 在上世紀(jì)七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對(duì)一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財(cái)力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示：隨著時(shí)間的推移，酸是破壞書刊和文獻(xiàn)的罪魁禍?zhǔn)?。?shí)際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強(qiáng)度和褪色的主要原因。

貨比三家：購(gòu)買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來(lái)確定產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測(cè)結(jié)果，真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場(chǎng)價(jià)格要分析原因，擇優(yōu)選取。