檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務(wù)憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果?？梢园ㄓ媱?、中間過程的草稿、終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長“故事”，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。

通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。