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    濟南人事檔案盒生產(chǎn),從心開始,誠信服務(wù)

    2025-03-16 10:00:01 272次瀏覽
    價 格:面議

    檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

    牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:

    1. A4牛皮紙檔案盒:長315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲;

    2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲;

    3. A3牛皮紙檔案盒:長470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲。

    起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。

    檔案盒盒脊的項目

    檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。

    檔案盒的制成材料

    從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

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