科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。
圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點(diǎn)。
科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。
起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙:無酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。