一、Sedex認(rèn)證是什么意思
Sedex認(rèn)證是Supplier Ethical Data Exchange的簡稱,即供貨商商業(yè)道德信息交流。Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息,且他們的客戶也可共享這些信息。Sedex認(rèn)證可以幫助企業(yè)更好地了解其供應(yīng)商的商業(yè)道德表現(xiàn),包括供應(yīng)商的勞動(dòng)條件、人權(quán)狀況、環(huán)保措施等方面。
二、Sedex 2pilla與4pilla的區(qū)別
1.2pilla審核內(nèi)容主要包含兩個(gè)方面,分別是健康與和工作條件。這兩個(gè)部分針對任何形式的SMETA都是強(qiáng)制要求被審的。
2. 4pilla的審核包括四個(gè)方面,分別是健康與、工作條件、環(huán)境評估和商業(yè)道德誠信。
4P比2P多了環(huán)境和商業(yè)誠信這兩方面的內(nèi)容。所以4pillar的費(fèi)用高一些。
三、Sedex認(rèn)證流程
1.注冊會(huì)員
工廠需要在Sedex官網(wǎng)上填寫工廠信息,注冊成為會(huì)員,并繳納相應(yīng)的會(huì)員費(fèi)。
2.發(fā)起申請
認(rèn)證申請可以由客戶向指定的申請機(jī)構(gòu)發(fā)起,或者工廠自己向?qū)徍斯景l(fā)起審核申請。
3.提交申請表
審核機(jī)構(gòu)在收到申請后,會(huì)發(fā)送申請表給工廠,工廠需要填寫并提交。
4.支付審核費(fèi)
工廠需要向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用。
5.審核安排
審核公司在收到審核費(fèi)用后,會(huì)向工廠發(fā)出一份審核問卷與確認(rèn)函。工廠需要填寫并傳回問卷。根據(jù)工廠回復(fù)的問卷,審核公司會(huì)制定一個(gè)審核計(jì)劃,并在公司內(nèi)部做出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃,包括審核員、審核日期的安排
6.實(shí)施審核
在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ冢瑢徍斯镜膶徍藛T會(huì)到工廠實(shí)施此次審核。審核的內(nèi)容主要涵蓋勞工標(biāo)準(zhǔn)、健康與、環(huán)境和商業(yè)道德等方面。
7通過認(rèn)證
審核完成后,如果工廠符合Sedex的要求,將獲得Sedex認(rèn)證,這也意味著工廠具備了符合倫理標(biāo)準(zhǔn)和可持續(xù)性的供應(yīng)鏈管理能力。
四、Sedex驗(yàn)廠資料有哪些
1、有關(guān)公司的部分清單
營業(yè)執(zhí)照、公司平面圖、組織結(jié)構(gòu)、公司見解(人員、品牌、市場分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量)、供應(yīng)商評估記錄。
2、有關(guān)規(guī)章制度部分的清單
員工手冊、廠紀(jì)、廠規(guī)、獎(jiǎng)罰制度、宿舍規(guī)章制度等。
3、有關(guān)員工部分的文件
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動(dòng)合同、加班批準(zhǔn)、社保(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
4、有關(guān)員工考勤與工資部分的文件
考勤表、工卡、工資表(1年)、當(dāng)?shù)毓べY文件、計(jì)件工生產(chǎn)記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
5、廠房部分的文件
廠房建筑結(jié)構(gòu)合格證、廠房消防合格證。
6、有關(guān)、衛(wèi)生的文件清單
食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證;醫(yī)療人員資格證書;公司的健康政策、消防上崗證、急救人員資格證書、主任資格證、消防記錄、消防逃生程序、急救計(jì)劃、特種作業(yè)人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
7、有關(guān)化學(xué)品處理及使用的文件
學(xué)危險(xiǎn)品的許可、化學(xué)品儲存記錄、化學(xué)品應(yīng)急措施、化學(xué)品數(shù)據(jù)表、化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書、車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報(bào)告、發(fā)電機(jī)房噪音測試報(bào)告、排污許可證、環(huán)境檢測報(bào)告等。
8、有關(guān)記錄文件:
工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預(yù)防措施、定期除蟲記錄、工會(huì)組織會(huì)議記錄及工會(huì)代表程序及職責(zé)、保安守則\條例\上崗證等。
五、Sedex認(rèn)證證書
不頒發(fā)證書,Sedex驗(yàn)廠結(jié)束5-7個(gè)工作日會(huì)出報(bào)告。
六、Sedex認(rèn)證有效期
1年,到期后需要進(jìn)行重新審核