牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長(zhǎng)度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長(zhǎng)度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長(zhǎng)度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長(zhǎng)度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長(zhǎng)度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒，是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒，無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。