保函辦理流程如下： 1、填寫(xiě)開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)并簽章； 2、提交保函的背景資料，相關(guān)的保函格式并加蓋公章，企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和其它有關(guān)證明文件； 3、落實(shí)銀行接受的擔(dān)保； 4、由銀行審核后對(duì)外開(kāi)出保函，營(yíng)業(yè)員將保函交給顧客的同時(shí)，需要簽字確認(rèn)。 保函，又稱保證書(shū)，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證。
付款保函 適用范圍與用途： 適用于一切存在付款行為的商品貿(mào)易、技術(shù)勞務(wù)貿(mào)易、工程項(xiàng)目等； 對(duì)于賣方或承包方而言，獲得了收回貨款、工程款的保證，以利其發(fā)貨、施工，便利了貿(mào)易的順利進(jìn)行； 對(duì)買(mǎi)方或發(fā)包方而言，付款保函的付款條件可在一定程度上制約賣方、承包方的行為，并保證貨物、工程質(zhì)量表面上達(dá)到買(mǎi)方、發(fā)包方的要求，從而維護(hù)買(mǎi)方、發(fā)包方的利益。
投標(biāo)保函 主要用于國(guó)際投標(biāo)與招標(biāo)業(yè)務(wù)，通常是招標(biāo)人要求投標(biāo)人參加投標(biāo)的條件之一。銀行(擔(dān)保人)應(yīng)投標(biāo)人(申請(qǐng)人)的申請(qǐng)，開(kāi)立的以招標(biāo)人為受益人的保函，保證投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)之前不中途撤銷投標(biāo)、不片面修改投標(biāo)條件或中標(biāo)后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標(biāo)人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標(biāo)人的誠(chéng)意與資格。
在保函中約定，受益人提出索賠請(qǐng)求時(shí)，由委托人提供證據(jù)證明自己已履行基礎(chǔ)合同義務(wù)，或受益人沒(méi)有履行基礎(chǔ)合同義務(wù)。在這種情況下，由委托人承擔(dān)舉證責(zé)任，如果委托人不能證明，則承擔(dān)舉證不能的不利后果，推定受益人的索賠成立，銀行承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。