【項(xiàng)目管理痛點(diǎn)】

說起項(xiàng)目管理，相信大家都不陌生??，企業(yè)或多或少遇到這些問題：

1、各部門信息協(xié)同不暢：項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員及部門較多，相關(guān)信息需要及時(shí)協(xié)同和對(duì)稱，否則會(huì)影響項(xiàng)目開展，導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；

2、項(xiàng)目周期長回款慢：項(xiàng)目分散廣，監(jiān)督難，缺少手段及時(shí)感知進(jìn)度，進(jìn)度問題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲；一些質(zhì)保金等尾款容易形成壞賬收不回來；

3、成本管理復(fù)雜歸集難：多項(xiàng)目、跨地域，成本控制涉及對(duì)分包、材料、人員、項(xiàng)目費(fèi)用等關(guān)聯(lián)性管控；各部門項(xiàng)目成本的統(tǒng)計(jì)口徑不一致，導(dǎo)致工程成本計(jì)算不準(zhǔn)確，對(duì)帳不實(shí)時(shí)；

決策數(shù)據(jù)不及時(shí)：項(xiàng)目分散，經(jīng)營經(jīng)營數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋給公司，領(lǐng)導(dǎo)無法掌控成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策無依據(jù)。

【核心價(jià)值】

一、項(xiàng)目進(jìn)度及結(jié)算回款一體化

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理難點(diǎn)

（1）項(xiàng)目狀態(tài)管理：項(xiàng)目多，每個(gè)項(xiàng)目周期不同，哪些項(xiàng)目已完結(jié)、哪些項(xiàng)目還在進(jìn)行中，管理者無法掌控；

（2）項(xiàng)目周期管理：大項(xiàng)目和小項(xiàng)目的管理粒度不一樣，項(xiàng)目周期長短不一致，需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，項(xiàng)目每個(gè)階段的進(jìn)展清晰的掌握；

（3）項(xiàng)目過程管理：項(xiàng)目執(zhí)行過程中，每個(gè)階段的完成比例、項(xiàng)目完工百分比，項(xiàng)目執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)要及時(shí)傳給相關(guān)部門、相關(guān)人員，否則會(huì)影響項(xiàng)目開展，有項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。

2、項(xiàng)目結(jié)算回款管理痛點(diǎn)

（1）項(xiàng)目分期收款：項(xiàng)目合同多分期、分階段進(jìn)行結(jié)算和收款，一個(gè)合同存在多個(gè)收款時(shí)間點(diǎn)，比如簽訂合同，訂金20%，安裝調(diào)試后60%；運(yùn)行1個(gè)月：尾款20%，3個(gè)月后收回質(zhì)保金。哪些快到結(jié)算期了，哪些項(xiàng)目已經(jīng)收款，收了多少還有多少?zèng)]有收，管理者需要實(shí)時(shí)掌控， 保證分期收款的及時(shí)收回，從而達(dá)到項(xiàng)目資金的收支平衡；

（2）財(cái)務(wù)工具更新：原來用Excel表登記合同開票了多少，收了多少款，什么時(shí)候該開票，什么時(shí)候該收款等，統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作量大，信息滯后并易遺漏出錯(cuò)；

（3）項(xiàng)目資金管理：通過分期回款計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目資金的預(yù)計(jì)流入流出做出資金預(yù)測。

3、項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)算回款一體化解決方案

可根據(jù)自動(dòng)分期設(shè)置，按天、按周、按月、按季、按半年生成收入確認(rèn)計(jì)劃。流程機(jī)器人，在預(yù)計(jì)確認(rèn)日期自動(dòng)生成收入確認(rèn)單。系統(tǒng)根據(jù)【預(yù)計(jì)確認(rèn)日期】和【收款到期日】發(fā)消息給相關(guān)人員，提前預(yù)警和逾期報(bào)警。

二、項(xiàng)目成本控制

1、項(xiàng)目成本費(fèi)用核算痛點(diǎn)

（1）材料費(fèi)：按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)材料消耗情況，項(xiàng)目材料成本核算工作量比較大并且不準(zhǔn)；

（2）分包成本：項(xiàng)目上各分包的結(jié)算成本、支付情況，難以連續(xù)，缺乏動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；

（3）機(jī)械費(fèi)用：項(xiàng)目上產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用（自有機(jī)械費(fèi)用、租賃機(jī)械費(fèi)用）不清楚如何處理；

（4）管理費(fèi)用：項(xiàng)目上的臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用如何申請(qǐng)，手工報(bào)銷易出錯(cuò)，流程長，無法快速統(tǒng)計(jì)到項(xiàng)目成本中去。

2、項(xiàng)目人料機(jī)費(fèi)核算一體化解決方案

企業(yè)在經(jīng)營中，業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)部門針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，項(xiàng)目涉及成本分析，項(xiàng)目成本自動(dòng)化核算歸集，實(shí)時(shí)利潤核算，包括人工核算、機(jī)械核算、費(fèi)用核算、材料管理與成本核算、成本統(tǒng)計(jì)與分析。

三、預(yù)算控制

1、預(yù)算控制管理痛點(diǎn)

（1）預(yù)算做了，后續(xù)執(zhí)行監(jiān)控難，對(duì)預(yù)算過程監(jiān)控難；

（2）施工場地隨意領(lǐng)料，對(duì)預(yù)算管控不執(zhí)行；

（3）采購申請(qǐng)流程長，商品價(jià)格變化大，預(yù)算變更頻繁，靠手工記錄難，且后續(xù)執(zhí)行容易混亂；

（4）預(yù)算統(tǒng)計(jì)難，預(yù)算項(xiàng)目種類繁多，預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

（5）造價(jià)、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理，多系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)不連貫，效率低。

2、項(xiàng)目預(yù)算管理解決方案

支持智能導(dǎo)入快速生成預(yù)算單，執(zhí)行過程中對(duì)材料成本、支出成本、費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算控制，另外我們的項(xiàng)目預(yù)算看板可以查看該項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行全貌，包括預(yù)算總覽和執(zhí)行明細(xì)等。

四、業(yè)票財(cái)稅一體化

1、財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)

（1）根據(jù)手工的業(yè)務(wù)單據(jù)或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)，填制憑證，登錄科目帳，數(shù)據(jù)核算制單工作量大；