個人租車：

一． 承租方應(yīng)按要求攜帶有效證件如身份證、駕駛證、戶口簿等，與業(yè)務(wù)部門簽訂租車合同。

二． 承租方應(yīng)嚴(yán)格履行本公司規(guī)定的合同條款。

三． 承租方應(yīng)預(yù)付全部租金，抵押金不能視為租金。

四． 承租方提供轉(zhuǎn)帳支票，必須款進(jìn)帳后方可辦理租車手續(xù)。如出現(xiàn)空頭支票，將上報公安機(jī)關(guān)，一切責(zé)任自負(fù)。

五． 承租方每天按24小時為一個租車日，每天限180—260公里這個具體根據(jù)各地租賃公司不同而定，超一公里收取相應(yīng)的租金，剩余公里數(shù)累計租車時可以于租賃公司具體談。

1. 了解手續(xù)

在租車之前一定要做好足夠的準(zhǔn)備工作，對于租車的一些手續(xù)要有了解。不要等到了租車的地方等別人給你解釋，這樣不僅能浪費了時間，自己的利益也很難得到保障。

2. 選擇車輛

在選擇租車的時候選車不能馬虎，不同的車輛在價位和服務(wù)上都是有不同的，選擇適合自己的車才是重要的。

3. 選擇公司

公司的選擇是很明確的，口碑好，公司大的就可以先去咨詢一下。這樣的租賃公司并沒有一定的好壞，服務(wù)和口碑是重要的，信譽代表了公司的好壞。

承租人在車輛輛正常維修、保養(yǎng)、年審和保險由汽車租賃公司負(fù)責(zé)。因承租人延誤車輛的保養(yǎng)或年審，由此造成的損失由承租人負(fù)全部責(zé)任。

在租賃期內(nèi)，承租人要按《車輛使用手冊》操作及保養(yǎng)。在出車前，必須作常規(guī)檢查，如機(jī)油、剎車油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發(fā)現(xiàn)問題，須速送租車公司指定的維修點維修，否則后果自負(fù)。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。

通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。

對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。

因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。