慶典禮儀活動所用的時(shí)間雖然不長，但事關(guān)重大，所以對慶典活動各項(xiàng)繁瑣的準(zhǔn)備工作，均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負(fù)責(zé)邀請和接待客人，有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行，有的負(fù)責(zé)后勤保障，有的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。全部工作人員各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，保證慶典的圓滿成功。

禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個(gè)項(xiàng)目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關(guān)項(xiàng)目，使整個(gè)禮儀慶典過程完整，協(xié)調(diào)。在擬定程序的同時(shí)，還要安排落實(shí)致詞人的人選，每個(gè)人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡意賅。

慶典的后勤工作相當(dāng)繁重，少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請，并呈請柬。

在活動舉辦的時(shí)候，現(xiàn)場的各種視覺設(shè)計(jì)能給人一種非常直觀的感受，禮儀慶典公司為了能讓這個(gè)直觀的感覺讓人印象深刻，會采取許多的視覺設(shè)計(jì)服務(wù)，在實(shí)施這項(xiàng)服務(wù)時(shí)，會深入與活動方進(jìn)行溝通，以便了解正常活動要呈現(xiàn)出來的信息是什么。