設(shè)備租賃:包括音響設(shè)備、燈光設(shè)施、攝影攝像器材等。
舞臺搭建:根據(jù)需要構(gòu)建的活動舞臺。
燈光音響:確?;顒蝇F(xiàn)場的光線和聲音效果達(dá)到預(yù)期。
道具準(zhǔn)備:如花藍(lán)、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。
禮儀慶典公司提供花藍(lán)、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等各種禮儀服務(wù);策劃營造各類儀式現(xiàn)場聲勢氣氛,包括放飛信鴿、氣球、禮炮彩花、舞龍醒獅、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等。策劃、組織各種節(jié)慶造景項目,包括游行彩車、民間社火、花燈彩門、布藝球藝、卡通氣模等。
慶典的后勤工作相當(dāng)繁重,少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請,并呈請柬。
慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié),整個慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干,口才較好,有應(yīng)變能力,并且熟悉各方面情況。因為主持人擔(dān)負(fù)著掌握進(jìn)程,駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。