預付保函又稱還款保函及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預付金額等值的款項,或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額,使買方能夠順利的收回所預付的款項。
銀行保函的內(nèi)容根據(jù)交易的不同而有所不同,但通常包括以下內(nèi)容: 基本欄目 包括:保函的編號,開立日期,各當事人的名稱、地址,有關(guān)交易或項目的名稱,有關(guān)合同或標書的編號和訂約或簽發(fā)日期等。 責任條款 即開立保函的銀行或其他金融機構(gòu)在保函中承諾的責任條款,這是構(gòu)成銀行保函的主體。 保證金額 是開立保函的銀行或其他金融機構(gòu)所承擔責任的金額,可以是一個具體的金額,也可以是合同有關(guān)金額的某個百分率。如果擔保人可以按委托人履行合同的程度減免責任,則必須作出具體說明。 有效期 即遲的索賠日期,或稱到期日(expiry date),它既可以是一個具體的日期,也可以是在某一行為或某一事件發(fā)生后的一個時期到期。例如:在交貨后三個月或六個月、工程結(jié)束后30天等。 索賠方式 即索賠條件。是指受益人在任何情況下可向開立保函的銀行提出索賠。對此,國際上有兩種不同的處理方法:一種是無條件的或稱“見索賠償”保函(First demand guarantee);另一種是有條件的保函(Accessary guarantee).索賠形式一般為見索即賠。
功能 履約保函 能滿足企業(yè)之間履行工程合同方面擔保的需要。 預付款保函 能滿足企業(yè)之間償還預付款方面擔保的需要。 投標保函 能滿足企業(yè)之間投標方面擔保的需要。 維修保函 能滿足企業(yè)之間履行維修責任方面擔保的需要。 預留金保函 能滿足企業(yè)之間歸還預留金方面擔保的需要。 稅款保付反擔保函 能滿足銀行開戶的加工貿(mào)易企業(yè)在中國銀行為其向海關(guān)出具稅款保付保函后,出具以中國銀行為受益人的反擔保函的需要。 海關(guān)風險保證金保函 能滿足企業(yè)因開展加工貿(mào)易為免向海關(guān)繳納風險保證金提供擔保的需要。
履約保函 是指應勞務(wù)方和承包人(申請人)的請求,向工程的業(yè)主方(受益人)所作出的一種履約保證承諾。倘若履約責任人日后未能按合約的規(guī)定按期、按質(zhì)、按量地完成所承建的工程,以及未能履行合約項下的其他業(yè)務(wù),銀行將向業(yè)主方支付一筆不超過擔保金額的款項。該款項通常相當于合約總金額5%-10%。