商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個的特色,那就是要務(wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
禮儀慶典類包含主席臺、主席臺用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。
行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節(jié),都應(yīng)慎重認(rèn)真,不可在儀式開始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復(fù)看表,表現(xiàn)出敷衍了事、心不在焉等一副不負(fù)責(zé)任的樣子,這樣會給來賓造成極為不好的印象。