圖文快印店常用到的必須設備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當然，后兩個軟件是用來基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見到的，如杯子上印有的字或圖案，或為廣告而制作的條幅等。

制作的內(nèi)容一般有黑白的復印，普通A4、A3復印和大幅的CAD出圖圖紙，這就要求必須有常用的普通黑白復印機，還需有專門用來出大尺寸圖紙的出圖打印機。再有就是數(shù)碼彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，這就要求還得有彩色打印機，大尺寸的彩圖通常也是用專門的噴繪機，腹膜機等。

快印，是數(shù)碼快印的簡稱。在大多西方發(fā)達國家興起得較早。由于中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，越來越多的公司、企業(yè)及社會團體、個人需要在極短的時間內(nèi)完成一整套的印刷任務，從而在中國也產(chǎn)生這種印刷方式。初始出現(xiàn)在中國北京、上海、廣州等發(fā)達地區(qū)和主要城市。

在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據(jù)頁數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。