數(shù)碼印刷由于無需傳統(tǒng)膠印繁雜的工序，只需由計算機發(fā)往印刷機即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統(tǒng)印刷不可達到的。因此，數(shù)碼印刷行業(yè)真正迎合日新月異的商業(yè)印品快速印刷需求，發(fā)展速度相當快，發(fā)展空間非常大。

快印，是數(shù)碼快印的簡稱。在大多西方發(fā)達國家興起得較早。由于中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，越來越多的公司、企業(yè)及社會團體、個人需要在極短的時間內(nèi)完成一整套的印刷任務，從而在中國也產(chǎn)生這種印刷方式。初始出現(xiàn)在中國北京、上海、廣州等發(fā)達地區(qū)和主要城市。

彩色印刷是用彩色方式復制圖像或文字的復制方式（與此相對應的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉換過程，才能產(chǎn)生高質量的彩色復制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務的描述手段。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。