1、印前設(shè)備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備（盡量購買網(wǎng)絡(luò)版的打印輸出設(shè)備）；
B、一臺數(shù)碼照相機和一些專業(yè)燈光背景設(shè)施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設(shè)備：
A、黑白復(fù)印、打印設(shè)備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數(shù)碼彩色印刷設(shè)備、有條件可以上A3幅面的或帶有復(fù)印功能的設(shè)備，這樣適應(yīng)面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設(shè)備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復(fù)印機、有藍圖業(yè)務(wù)的則需要曬圖機；
3、印后設(shè)備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設(shè)備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設(shè)備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設(shè)備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設(shè)備；
F、雕版、燙金等制作效果的設(shè)備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設(shè)備耗材、紙張，以及用于文本的轉(zhuǎn)移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪，裝訂。
總之設(shè)備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應(yīng)該從實際情況出發(fā)，市場環(huán)境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設(shè)備與用戶需求的匹配、設(shè)備與設(shè)備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設(shè)備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務(wù)是否有保障等使用價值因素，這才是購買設(shè)備的真正目的。
標書制作（The tender production）是招投標中重要的環(huán)節(jié)。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。
數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數(shù)碼印刷材料，特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場競爭的日益激烈，數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發(fā)投入。除了水基油墨繼續(xù)保持著一貫以來的優(yōu)勢，并且耐用性加強之外，溶劑型油墨、生態(tài)油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發(fā)展使得可供選擇的油墨呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢。而墨粉在噴墨印刷上的創(chuàng)新應(yīng)用，也給我們帶來了關(guān)于噴墨印刷未來的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環(huán)保意識的日益提高，水基油墨的使用也越來越廣泛。水基油墨可以復(fù)制的色域幾乎是所有油墨系統(tǒng)中的，因而水基油墨在色彩表現(xiàn)上具有天然的優(yōu)勢。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方，故其使用壽命在數(shù)日到一個月之間，并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用，這就制約了水基油墨的推廣。不過的惠普Latex水基油墨的推出，可能會解決這個難題。據(jù)稱，Latex水基油墨能提供經(jīng)久耐用、品質(zhì)優(yōu)異的印刷效果，適用于多種惠普生產(chǎn)或非惠普生產(chǎn)的介質(zhì)，即使是沒有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可達3年。不過這種油墨的真正市場價值和應(yīng)用價值如何，還需要時間的檢驗。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數(shù)碼印刷機上，而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創(chuàng)新了墨粉的應(yīng)用途徑。該工藝采用了微球墨粉，奧西公司稱之為TonerPearls，這種墨粉可以轉(zhuǎn)化成膠狀，成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上，并且打印的效果為半光，圖像遇水不會發(fā)生變化。由于墨粉在打印過程中并沒有溶解，所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細節(jié)再現(xiàn)，而且在銳利的邊緣不會出現(xiàn)因為墨水鋪展而產(chǎn)生的羽化現(xiàn)象。的ColorWave600數(shù)字印刷機就是這項新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂公司正在研發(fā)的專門用于數(shù)碼印刷機的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷，適用的介質(zhì)范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬，被加熱后成為猶如車用機油般的黏稠液體。在加熱狀態(tài)下，液狀油墨通過噴墨的方式從打印頭擠出，轉(zhuǎn)移到金屬薄片、塑料等承印物的表面，待冷卻后再次恢復(fù)花生醬般的黏稠性，通過UV光固設(shè)備，使油墨固化干燥。不過該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面，上市的具體日期還沒有確定。
數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷有什么區(qū)別？
傳統(tǒng)印刷 ：設(shè)計----審稿----出片----曬版----打樣----審驗----曬板----印刷----成品
數(shù)碼印刷 ：設(shè)計----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數(shù)碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優(yōu)勢。所有的排版、設(shè)計軟件和辦公應(yīng)用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數(shù)碼印刷機。
二、靈活：數(shù)碼印刷的數(shù)字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實現(xiàn)零庫存。這種靈活快速的印刷方式，增強了客戶在分秒必爭的競爭環(huán)境中的優(yōu)勢。
三、無需起印量：享受高品質(zhì)印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數(shù)碼印刷完全可以實現(xiàn)一張起印，立等可取的要求。