針式打印機(jī)在打印機(jī)歷史的很長(zhǎng)一段時(shí)間上曾經(jīng)占有著重要的地位，從9針到24針，可以說(shuō)針式打印機(jī)的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機(jī)之所以在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)能長(zhǎng)時(shí)間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據(jù)打印的特殊用途是分不開(kāi)的。當(dāng)然，它很低的打印質(zhì)量、很大的工作噪聲也是它無(wú)法適應(yīng)高質(zhì)量、高速度的商用打印需要的根結(jié)，所以只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見(jiàn)它的蹤跡。
激光打印機(jī)則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機(jī)的一種機(jī)型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機(jī)的價(jià)格已經(jīng)降到了幾百元，達(dá)到了普通用戶可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁(yè)面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號(hào)等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時(shí)，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時(shí)就產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)，激光不發(fā)射時(shí)就是空白，這樣就在接收器上印出一行點(diǎn)來(lái)。然后接收器轉(zhuǎn)動(dòng)一小段固定的距離繼續(xù)重復(fù)上述操作。當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)感光鼓時(shí)，鼓上的著色劑就會(huì)轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁(yè)面的位圖。后當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)一對(duì)加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過(guò)程，這整個(gè)過(guò)程準(zhǔn)確而且。雖然激光打印機(jī)的價(jià)格要比噴墨打印機(jī)昂貴的多，但從單頁(yè)的打印成本上講，激光打印機(jī)則要便宜很多。
噴墨打印機(jī)，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機(jī)，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機(jī)墨水一般可以單獨(dú)更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機(jī)，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費(fèi)。有些打印機(jī)墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機(jī)好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會(huì)有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問(wèn)題，嚴(yán)重的話打印機(jī)要維修或報(bào)廢；有些打印機(jī)噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時(shí)，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來(lái)，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機(jī)不會(huì)出現(xiàn)噴嘴堵塞的問(wèn)題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機(jī)還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。
復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將所有份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場(chǎng)合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機(jī)，進(jìn)行復(fù)印；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長(zhǎng)期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。