【前言】
OA協(xié)同管理是以信息門戶為窗口,將企業(yè)員工裝入一個(gè)平臺(tái),流程驅(qū)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的所有應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息等,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,形成協(xié)同化運(yùn)作。
【什么是OA】
OA是Office Automation英文首字母大寫,意思為辦公自動(dòng)化,以工作流為核心,利用網(wǎng)絡(luò)和軟件構(gòu)建單位內(nèi)部的辦公管理平臺(tái),旨在幫助企業(yè)人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)工作中的協(xié)同辦公。
【為什么選擇OA協(xié)同】
過(guò)去的辦公模式:固定的辦公地點(diǎn)、面對(duì)面交流、線下紙質(zhì)辦公;現(xiàn)在的辦公模式:遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、協(xié)同辦公;OA協(xié)同時(shí)代的辦公模式更加靈活、,能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。
【協(xié)同所需,一應(yīng)俱全】
為企業(yè)辦公提供豐富應(yīng)用,覆蓋常見協(xié)作場(chǎng)景。滿足人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等不同部門協(xié)作需求,幫助組織管事理人。
【不受限制 隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公】
通過(guò)OA協(xié)同管理平臺(tái),您可以隨時(shí)隨地與同事溝通、共享文件、批閱公文、管理任務(wù)等,大大提高工作效率。
【應(yīng)用價(jià)值】
OA協(xié)同管理軟件具有強(qiáng)大的功能、豐富的應(yīng)用場(chǎng)景,提高企業(yè)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。
【如何選擇OA協(xié)同辦公平臺(tái)】
1、明確需求:在選擇OA系統(tǒng)之前,需要明確企業(yè)的需求。包括企業(yè)需要管理的業(yè)務(wù)流程、人員規(guī)模、辦公地點(diǎn)等。這樣有助于確定所需的功能和性能。
2、了解廠商實(shí)力:選擇有實(shí)力的OA廠商,可以確保產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可持續(xù)性??梢酝ㄟ^(guò)考察該廠商的過(guò)往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系等方面來(lái)評(píng)估其實(shí)力。
3、功能需求:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,選擇具有相應(yīng)功能模塊的OA系統(tǒng)。例如,需要實(shí)現(xiàn)流程審批、文檔管理、任務(wù)分配等功能的,可以選擇相應(yīng)的模塊。
4、易用性:OA系統(tǒng)需要方便易用,員工才能快速上手。可以選擇界面友好、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。
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