會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務用會議電話機。

會議電話作為終端使用，操作非常簡單。

1、接上電話線。

2、接上電源線。

3、打開免提，進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號通話即可，需要免提通話時，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉入免提通話狀態(tài)。

4、將會議電話的USB接口通過連接線與電腦連接，無須任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。

5、將會議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接，無需任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。同時，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現(xiàn)了，視頻會議與電話會議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。

6、會議電話通過連接線接手機，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現(xiàn)了電話會議（PSTN方式）的三方電話會議通話。

如果您的會議已經(jīng)召開，臨時有參會人需要加入，可讓此參會人撥打接入號，輸入會議密碼，即可加入會議。采用國際的電話會議平臺，參會人可以隨時隨地，通過電話或手機進行電話會議的語音交流。