在應(yīng)用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設(shè)，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

會議電話在各大公司的遠程會議方面起著越來越重要的作用，不僅能夠為公司人員提供遠程會議帶來了極大的方便而且經(jīng)濟實惠，為公司節(jié)省了較大的開支。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡(luò)會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會議電話機。