具有確定診斷的出院患者及非首次開具診斷證明的門診患者，在手續(xù)齊全情況下醫(yī)生均可予以開具;未住過院且首次開具診斷證明的門診患者，請掛專家號，辦理門診診斷證明書;患方持醫(yī)生開具的診斷證明書到一站式服務中心加蓋診斷證明專用章，介紹信由病案工作人員回收留存管理;出院及門診診斷證明只開具疾病診斷，不開具無精神疾病或精神正常診斷，復工復學、民事/刑事鑒定等證明或鑒定意見書見司法鑒定科辦理流程;患者因辦理病退、保險等事項，持相關單位制作的固定格式文書，要求在其中填寫診斷并加蓋診斷公章的，按照上述關于開具診斷證明書的規(guī)定執(zhí)行，但該文書于中文，需將該文書復印件存檔。

《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》中對于單位或其他個人需要調取患者病案資料做出過明確規(guī)定，如果患者本人無法親自來醫(yī)院，應書寫委托書委托代理人，持患者的身份證復印件和代理人的有效身份證件，經醫(yī)院醫(yī)務科批準，可到醫(yī)院病案室查詢患者的病案資料。

病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門（急）診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。

按照病歷記錄形式不同，可區(qū)分為紙質病歷和電子病歷。電子病歷與紙質病歷具有同等效力。

住院病假條對于社會的正常運轉也很重要。當患者因健康問題無法工作或學習時，其工作和學習能力會受到嚴重影響。醫(yī)院病假單的存在有助于減少因病導致的工作和學校中斷，并有助于維持正常的社會秩序。