招標(biāo)文件審計,主要審計招標(biāo)文件中的投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、進度款付款辦法、計價取費依據(jù)、結(jié)算辦法、合同主要條款、技術(shù)條款、竣工驗收后保修工作的措施和承諾以及違約責(zé)任等內(nèi)容。關(guān)注是否存在招標(biāo)人以不合理的標(biāo)段或工期限制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的現(xiàn)象。
標(biāo)底文件審計,重點審計報告編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙及有關(guān)資料是否合法有效;是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價專業(yè)人員來編制標(biāo)底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關(guān)規(guī)定,編制標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計概算以內(nèi),有無人為調(diào)整標(biāo)底問題。
標(biāo)書編寫原則
(一)必須遵守國家法律法規(guī),不得威脅國家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點是很多企業(yè)都想做到,不然招標(biāo)就無意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來,也才能保證資源的整合。
(五)標(biāo)書的編寫必須完善細節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來越多,特別隨著我國改革開放的發(fā)展,出現(xiàn)了國際標(biāo),國際標(biāo)必須要交保證金。
投標(biāo)文件一般分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分,分開來說:
商務(wù)部分:包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標(biāo)保證金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據(jù)工程量清單或圖紙來確定報價。
標(biāo)書制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細的標(biāo)書制作計劃。
3.標(biāo)書的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書內(nèi)容要真實、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現(xiàn)企業(yè)實力。
5.在標(biāo)書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標(biāo)書內(nèi)容進行修改和完善。
7.提交標(biāo)書前仔細檢查標(biāo)書內(nèi)容和開標(biāo)時間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。