出租方是否有對(duì)辦公空間的處置權(quán),例如是產(chǎn)權(quán)人還是具有法律效力的全權(quán)委托人,是否轉(zhuǎn)租方。如果是轉(zhuǎn)租方,是否與產(chǎn)權(quán)人/全權(quán)委托人達(dá)成協(xié)議,并告知對(duì)方同意,這是重要的;
免租期,越長(zhǎng)越好,通常會(huì)給半個(gè)月到一個(gè)月,這需要談判,沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn);
押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費(fèi)和其他固定與辦公室有關(guān)的費(fèi)用,例如垃圾費(fèi)、保潔費(fèi)等,由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)的約定;
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見(jiàn)的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。