預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金,由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù),卻不退款而無(wú)端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng),或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí),是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定,如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù),不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人,則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
工程招投標(biāo)后為了使交易時(shí)更加放心有保障,都會(huì)要求對(duì)方開具一份預(yù)付款保函,這樣既可避免交易中爽約的損失,在任何銀行開具預(yù)付款保函的企業(yè),首先是銀行的開戶會(huì)員,然后都必須是合法的企業(yè)有相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法文件、有足夠的業(yè)務(wù)資質(zhì)等等,然后就可以在銀行申請(qǐng)預(yù)付款保函,審核通過后就可以開出了。
在保函中,出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的,該銀行的承諾必須是“無(wú)條件的”和“不可撤消的”?!盁o(wú)條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù),要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí),買方無(wú)需提供其他任何證明,也不管實(shí)際原因如何,該銀行必須立即無(wú)條件地支付保函金額?!安豢沙废摹笔侵副:陂_立后,在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。