預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項,或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
預(yù)付款保函的另一個風(fēng)險是保函的生效時間先于承包商收到的預(yù)付款,承包商在不知情的前提下,業(yè)主已經(jīng)沒收預(yù)付款保函而承包商未收到預(yù)付款。
還有一種可能的風(fēng)險,就是預(yù)付款已經(jīng)扣還完畢,而預(yù)付款保函沒有及時撤銷,讓業(yè)主有機可乘,留下沒收保函之機。
預(yù)付款保函的期限由雙方共同商定。
預(yù)付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還,而預(yù)付款保函的金額將逐月地相應(yīng)減少,開具保函時應(yīng)注意寫明。
當(dāng)承包商在規(guī)定的時間內(nèi)還清預(yù)付款項后,業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。
一般情況保函的金額就是預(yù)付款的金額。但對預(yù)付款的付款時間和合同交貨時間較長而且金額較大的合同,我們在商務(wù)談判中可要求保函的金額為預(yù)付款金額加上從預(yù)付款支付到買方索償這段時間的利息,利率買賣雙方事先商定。除保函另有聲明外,保函擔(dān)保金額不因合同被部分履行而減少。