PPT中的這個(gè)基礎(chǔ)功能，輕松幫你提率！

我們?cè)?/span>日常的工作中很多時(shí)候都會(huì)用的PPT，但是PPT的一些基礎(chǔ)功能了解嗎？今天來講一個(gè)能快速提高工作效率的功能，這個(gè)功能就是母版，它應(yīng)該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。

因?yàn)樗氐幂^為隱蔽，很多小白可能都不知道它的存在，或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神，早已經(jīng)將母版，作為提升 PPT 制作效率的利器。

那么，對(duì)于一位 PPT 高手而言，到底該如何用母版來提升 PPT 的制作效率的呢？今天就跟各位揭秘這個(gè)神奇的功能。

首先，我們先來了解一下母版的構(gòu)成，很簡(jiǎn)單，母版由主題頁和版式頁組成。

這兩者有什么區(qū)別呢？這里簡(jiǎn)單解釋一下。

在主題頁中的修改，會(huì)應(yīng)用到所有版式頁面上，就像下面動(dòng)圖這樣，我在主題頁中插入色塊，其他版式頁同樣也出現(xiàn)了色塊：

而在版式頁中插入的色塊，則只會(huì)出現(xiàn)在該版式頁上。

了解完母版的構(gòu)成，提升效率的方法，大致上就從這兩個(gè)方面入手：

01.利用主題頁批量添加重復(fù)性元素

因?yàn)樵谥黝}頁上修改，會(huì)應(yīng)用到所有版式頁面上，我們可以使用主題頁，來批量添加一重復(fù)性元素。

比如我們可以批量添加公司 logo ：

如果 PPT 有打印需求，利用這個(gè)功能，可以快速的為每一頁 PPT 添加頁碼，方便讀者的翻看瀏覽：

當(dāng)然，為了保護(hù)制作版權(quán)，同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?/span>

這里再跟各位說兩個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧。

1.我們?cè)诰庉嬆骋豁?PPT 頂端或者底端內(nèi)容時(shí)，如果處于頁面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪，就會(huì)從編輯頁面跳轉(zhuǎn)到其他頁面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。

那么，如何避免這種情況的發(fā)生？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只需遠(yuǎn)離主題頁的四周，放置四個(gè)小色塊即可：

通過這個(gè)方法，可以說是加大了我們?cè)诋嫴忌系目删庉嫹秶?/span>

2.在制作PPT時(shí)，為了保證整套幻燈片的秩序感，會(huì)使用參考線來提前規(guī)劃頁面上的版心，我們?cè)诰庉嬳撁娴臅r(shí)候，鼠標(biāo)指針很容易觸碰到參考線，導(dǎo)致其錯(cuò)位。

同樣的，為了解決這個(gè)問題，我們直接在主題頁中設(shè)置參考線即可：

02. 提前設(shè)置版式頁

對(duì)于一套多頁 PPT 而言，肯定會(huì)有版式相同的頁面重復(fù)出現(xiàn)，大多數(shù)人往往通過復(fù)制粘貼，然后再對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。

其實(shí)，我們只要在版式頁中插入占位符，固定該頁的版式結(jié)構(gòu)，再遇到類似內(nèi)容的頁面，就可以省去復(fù)制粘貼的步驟，直接填寫內(nèi)容即可。

比如常見的過渡頁。

我們先在母版中定好版式：然后在開始選項(xiàng)卡-版式中，選擇過渡頁版式，再填充內(nèi)容：

當(dāng)然，除了過渡頁，版式相同的內(nèi)容頁面，也可以直接在母版中設(shè)置好版式：

以上就是利用母版來提升制作效率的方法，很簡(jiǎn)單，但也很實(shí)用，希望對(duì)你有所幫助。