南昊電子化民主測評解決方案

一、系統(tǒng)概述

現(xiàn)階段，“改革創(chuàng)新”是各企事業(yè)單位面臨的重要課題。為了提高我們的工作效率，加強(qiáng)我們的工作能力，改進(jìn)我們的工作方法，改善企事業(yè)單位所面臨的問題，為了獲取我們改革的依據(jù)，各企事業(yè)單位進(jìn)行了大量的評選、評估、選舉、調(diào)查、測評、考核、民主評議等等各種工作，從各個(gè)方面入手來獲取我們改革的手資料。

為了獲取這些資料，大部分企事業(yè)單位組織了一些調(diào)查問卷，由于數(shù)據(jù)量太大，統(tǒng)計(jì)工作十分復(fù)雜，我們傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)，往往存在著工作量大、時(shí)效性差、測評體系指標(biāo)及權(quán)重變更困難、測評報(bào)告難以標(biāo)準(zhǔn)化等缺。使我們的統(tǒng)計(jì)工作不但花費(fèi)了巨大人力物力，而且往往存在由于手工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而造成了數(shù)據(jù)偏差，更有甚者，不能針對這些數(shù)據(jù)做出完善的分析，使之不能成為我們信服的手改革創(chuàng)新資料。

為了減輕我們的工作負(fù)擔(dān)，獲取更有針對性的手資料，南昊公司推出了兩種電子化統(tǒng)計(jì)方式，它利用高速錄入硬件設(shè)備（讀卡機(jī)，高速掃描儀）迅速處理統(tǒng)計(jì)，快速形成直觀報(bào)表和圖形，使我們的測評工作更加符合實(shí)際、更加具有針對性、更加便于操作，不斷提測評活動(dòng)效果，真正解決了測評所遇到的難題。

二、解決方案

1、讀卡機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

讀卡機(jī)是一種計(jì)算機(jī)外部的錄入設(shè)備，使用讀卡機(jī)錄入信息，替代了人工敲鍵盤，真正解決了計(jì)算機(jī)運(yùn)算快而人工錄入慢的“瓶頸”問題，比手工敲鍵盤錄入速度提高數(shù)百倍，真正實(shí)現(xiàn)了無誤碼。特別是長時(shí)間不知疲倦的工作，是人無法比擬的，是目前其他任何技術(shù)無法替代的。

2、圖像掃描識別統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

利用高速掃描儀把我們的測評問卷掃描成圖像，利用南昊軟件自動(dòng)識別統(tǒng)計(jì)測評結(jié)果，根據(jù)我們要求快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果，形成直觀有效的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖形。

3、兩者對比

特點(diǎn)

讀卡機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

掃描儀統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

速度

讀卡機(jī)速度可調(diào)，每分鐘180~300張，很快，本配置為每分鐘240張

關(guān)鍵在于所選購的高掃速度，高掃速度分為20~80頁/分鐘不等，本配置為每分鐘大概40張

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

靈活多變、根據(jù)需求開發(fā)

靈活多變、根據(jù)需求開發(fā)

采購成本

價(jià)格5萬元左右。比較便宜

價(jià)格8萬元左右。相對較高

測評卡

彩色套印，指標(biāo)內(nèi)容可設(shè)計(jì)為空白，后續(xù)內(nèi)容可以自己往卡上套打，標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀卡，后續(xù)采購成本較高

普通紙打印或復(fù)印，后續(xù)采購成本較低

出錯(cuò)率

標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀卡，顯得正式、容易被重視，讀取數(shù)據(jù)的時(shí)不容易出錯(cuò)

自己印制測評卡，普通紙張，顯得不太正式，且容易出現(xiàn)傾斜，從而影響讀取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

用戶操作

操作步驟簡單，易學(xué)，便攜

由我方設(shè)計(jì)、印刷測評卡

軟件使用無需用戶重新定義模板

操作步驟較復(fù)雜，相對不易掌握

需要用戶自己設(shè)計(jì)、印刷測評卡

軟件使用需要用戶自己重新定義模板