一般而言，辦理農(nóng)民工工資銀行保函時，需要提供營業(yè)執(zhí)照、合同掃描件或中標(biāo)文件、兩年內(nèi)同類項目的合同掃描件、財務(wù)報表等資料。因此，辦理時建議先向擔(dān)保公司電話咨詢，在工作人員指導(dǎo)下辦理。

在工程項目的合同簽訂時，常常會有如下要求：“履約保證金在收到中標(biāo)通知書后，成交供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定向采購人提交履約保證金，可采用銀行保函的形式?！?

那這里說的銀行保函是什么意思呢？這里的銀行保函是指銀行履約保函，作用是替代履約保證金。履約保證金是指在合同簽訂時，為避免乙方不能夠按照合同要求進行工程實施時，則由銀行向甲方支付賠償金。

預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。

由于辦理投標(biāo)保函時要求辦理人在該銀行有長期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔(dān)資金風(fēng)險。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長期固定存款的擔(dān)保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標(biāo)保函。即降低了銀行的風(fēng)險，也降低了投標(biāo)企業(yè)的資金占用壓力，擔(dān)保公司也可以獲取相應(yīng)的辦理費用作為回報。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔(dān)保公司會通過法律手段向違約人進行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。