當(dāng)工作人員完成工作之后，門禁紅外系統(tǒng)就可以自動檢測到有人出來，這個時候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按鈕，這樣“禁止”按鈕的提示燈就會熄滅了，工作人員在任何一列密集架上按一下關(guān)閉按鈕，密集架就可以關(guān)閉了;如果還需在其他區(qū)域另外列密集架上查找資料時，那么就不需要關(guān)閉已開啟的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查詢”按鈕，上下翻頁找到需要的資料之后按“打開”按鈕打開和要查找的資料相對應(yīng)的密集架就可以了。

經(jīng)磷化、水洗后，可在干燥后用干燥機(jī)進(jìn)行噴淋。磷化處理后，工件與塑料噴涂時間間隔不超過24小時。表面磷化膜外觀：磷化，工件顏色為灰色，薄膜致密、連續(xù)、均勻。薄膜的厚度一般控制在0.5毫米。

智能密集架表面磷化過程主要是通過浸漬處理。磷化過程主要以鋅和磷酸二氫鈣為主要成分。根據(jù)工藝規(guī)程的要求，對磷化液進(jìn)行制備和調(diào)整。磷化后，用流動水對工件進(jìn)行徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，采用熱酸溶液進(jìn)行密封處理。

現(xiàn)在越來越多的檔案文件急需存儲，他們的存放成為一大難題，所以出現(xiàn)了密集架這一大型存儲裝具。檔案密集架該選擇柜型還是架型呢?整個檔案密集架列組在并列時,前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu),先打開總鎖,然后把鎖定的開關(guān)扳手撥開的位置，方能進(jìn)行搖動操作。操作移動第二、三列移動密集架的時候，也應(yīng)把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥開的位置。搖把的操作：搖把為自動拖掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。