開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。從客觀上來看,一個(gè)公司的開業(yè)慶典,就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說。
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會(huì)舉行新店開業(yè)促銷活動(dòng),這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時(shí)間內(nèi)吸引多人流客源來參與活動(dòng),參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?,讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動(dòng),還要要消費(fèi)者時(shí)間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,是能夠直接傳導(dǎo)出文化理念。
禮品饋贈(zèng)
舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
組織程序
1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。