開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。從客觀上來看,一個(gè)公司的開業(yè)慶典,就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說。
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng),我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng),這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié),它對本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
慶典活動(dòng)是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身,體現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)。通過邀請知名人士和記者參加,還可以擴(kuò)大影響。常見的慶典儀式有法定節(jié)日慶典,某一組織的節(jié)日慶典,特別“日、周、月、年”的慶典儀式,簽字儀式,頒獎(jiǎng)、授勛儀式等。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī), 不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少, 還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 將無給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。