首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責.開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。

榮譽性

要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應當與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。

輿論宣傳

既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

簽字是一種常見儀式，作為組織中負責對外交往和禮賓的公關人員，應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時，雙方簽字人的身份應大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作；第二，準備好簽字用的文具、等物品；第三，與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級別的領導人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時還備有香檳酒，以示慶賀。