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香港公司注冊(cè)
核實(shí)名稱,查冊(cè)所提供的名稱(3個(gè)左右)是否已經(jīng)被注冊(cè)。
到香港公司注冊(cè)處一一確認(rèn),再?zèng)Q定選用哪個(gè)名稱。
選好名稱后
1、確定注冊(cè)資本,1萬港幣,超過1萬港幣不收取厘印稅(之前政府要收)
2、確定董事和股東及股份比例,董事可以是其中1位或幾位股東,并提供身份證復(fù)印件
3、確定聯(lián)系人方式,可以不是股東的聯(lián)系方式,只要能聯(lián)系到公司負(fù)責(zé)人就可以
4、簽署法團(tuán)成立表格NNC1(之前是NC1),必須要本人簽字,不能仿簽(有些小代理公司會(huì) 這樣操作,以后造成各種問題,后果不堪設(shè)想)
2、提交資料后,大概在第5個(gè)工作日下午5點(diǎn)左右,可以自己先查詢下(流程跟前面核名一樣),名稱是否已經(jīng)在香港公司注冊(cè)處的官方上公布出來,之后安心等資料就可以。
3、等待10個(gè)工作日后,收取資料。具體如下:
1) 注冊(cè)證書(CR)1張
2) 商業(yè)登記證(BR)1張
3) 公司章程15本
4) 股票本1本
5) 綠皮董事會(huì)議記錄冊(cè)1本
6) 鋼印、原子章、條形簽名章各1個(gè)
7) 會(huì)計(jì)師文件(CPA)1份
8) 成立公司法定文件(NNC1)1套
9) 綠色公文盒1個(gè)
香港公司年審
主要包括以下兩方面的內(nèi)容:
1、公司年檢:續(xù)期商業(yè)登記證,每一年都要重新去政府領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證,此費(fèi)用為政府費(fèi)用,隨政府的調(diào)整而浮動(dòng);
2、公司年報(bào):續(xù)期注冊(cè)證書,按注冊(cè)處要求的相應(yīng)版本打印一套年報(bào)文件由董事簽署后,再到公司注冊(cè)處辦理手續(xù)即可,就算沒有運(yùn)作,亦要依時(shí)辦理周年報(bào)表。
香港公司注冊(cè)建立后是要求每周年進(jìn)行年審,提交周年申報(bào)表的。假如逾期年審,會(huì)發(fā)生高額罰款,假如不年審,可能會(huì)收到香港法院傳票!
香港《公司條例》第109條規(guī)則,在法定期限內(nèi)提交周年申報(bào)表,公司及其每名失責(zé)高級(jí)人員均可被檢控,一經(jīng)定罪可處失責(zé)罰款。
《公司條例》附表12條規(guī)則,每次失責(zé)可處分款港幣50,000元港幣,或許按日計(jì)算的失責(zé)罰款港幣700元/日。
若不幸收到法院傳票,香港公司董事應(yīng)先繳交香港注冊(cè)處和香港稅局的一切費(fèi)用和罰款,再按傳票指定時(shí)間去香港指定法院聆訊。如香港公司董事不方便出庭聆訊,亦須派遣獲正式授權(quán)的代表出庭。法院會(huì)根據(jù)具體情況宣判罰款,如未在法庭指定日期內(nèi)繳清罰款,法院可宣布產(chǎn)業(yè)扣押令或交通逮捕令。假如當(dāng)法院宣布產(chǎn)業(yè)扣押令或交通逮捕令的話,會(huì)令該公司股東進(jìn)出香港發(fā)生不必要的麻煩。
香港公司審計(jì)
香港公司核數(shù)又叫香港公司審計(jì),核數(shù)從字面上來理解,就是對(duì)香港公司會(huì)計(jì)帳目進(jìn)行數(shù)字上的核準(zhǔn)查明。而這一工作必須由香港持牌會(huì)計(jì)師對(duì)香港公司在一個(gè)周年或以上,進(jìn)行該公司財(cái)務(wù)帳目的核實(shí)與核準(zhǔn),以相關(guān)文件報(bào)告的形式對(duì)香港政府部門進(jìn)行責(zé)任性的說明。審計(jì)報(bào)告就是一個(gè)受信任的文件。
根據(jù)香港有關(guān)法定審計(jì)的規(guī)定:香港公司注冊(cè)后,每年必須進(jìn)行一次以法定審計(jì)基準(zhǔn)呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。在香港,非注冊(cè)會(huì)計(jì)師或非注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得為公司做審計(jì),香港公司做賬審計(jì)只能由會(huì)計(jì)師進(jìn)行核算,而且只有執(zhí)牌會(huì)計(jì)師才有資格進(jìn)行法定審計(jì),并簽署法定審計(jì)的報(bào)告。
通常,香港執(zhí)牌會(huì)計(jì)師(核數(shù)師)會(huì)依照香港公司管理?xiàng)l例、會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)出的香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則、以及審計(jì)準(zhǔn)則及要求,對(duì)香港公司賬目進(jìn)行客觀的做賬審計(jì),并附注對(duì)于這家香港公司已有資料進(jìn)行做賬后,出具的專業(yè)、客觀的審計(jì)意見。
香港公司審計(jì)需要準(zhǔn)備以下資料:
1、B.R.影印本(商業(yè)登記);
2、近期周年申報(bào);
3、銀行月結(jié)單,報(bào)稅單,開支單據(jù)(按做帳周期整理);
4、銷售采購(gòu)單據(jù);
5、公司章程原件一本;
6、上年度核數(shù)師報(bào)告(首年做帳不需要提供)。
香港公司做賬報(bào)稅
香港公司報(bào)稅實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)工程,其中包括:香港公司帳務(wù)整理、匯編、帳目審核、稅項(xiàng)計(jì)算、審核報(bào)告編制、稅務(wù)豁免申請(qǐng)等3大項(xiàng),數(shù)個(gè)分項(xiàng)的工作。
對(duì)于基礎(chǔ)的帳務(wù)整理和匯編工作,需要香港公司與香港執(zhí)牌會(huì)計(jì)師緊密合作,才能順利完成。在這項(xiàng)合作工作中,香港公司需要將香港公司報(bào)稅年度的營(yíng)業(yè)資料進(jìn)行初步整理,按照每月、每筆業(yè)務(wù)的編訂方式,將所有業(yè)務(wù)資料收集整理妥當(dāng),才能方便香港執(zhí)牌會(huì)計(jì)師進(jìn)行全年度營(yíng)收匯算,防止造成遺漏或錯(cuò)算。而業(yè)務(wù)資料包括以下幾類:
1、與客戶之間的訂單或合同;
2、銷售票據(jù);
3、銀行進(jìn)賬收款水單、對(duì)應(yīng)的銀行收款通知;
4、香港公司向供應(yīng)商下達(dá)的采購(gòu)訂單或合同;
5、購(gòu)貨票據(jù);
6、香港公司向供應(yīng)商支付貨款的銀行水單;
7、運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)等與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用;
8、銀行月結(jié)單及水單;
9、與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單;
10、存、取現(xiàn)金回單;
11、工資、房租、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)用單據(jù);
12、投資相關(guān)文件、公司購(gòu)置的各種設(shè)備、工具等合同、票據(jù)、銀行支付款型水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
香港公司條例規(guī)定香港公司注冊(cè)成立后,無論公司是否要納稅但是每年必須報(bào)稅。新香港公司剛成立允許18個(gè)月后報(bào)稅,以后每年一年一次報(bào)稅。18 個(gè)月后將收到政府發(fā)的利得稅表。
其實(shí)很多時(shí)候也會(huì)有沒收到稅務(wù)局的稅表的情況,但千萬不要以為沒收到就是不用做賬報(bào)稅了。