申請文件的紙張質量應相當于復印機用紙的質量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

申請文件的紙張應當縱向使用。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的頁必須使用國家知識產權局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產權局網(wǎng)站下載。

申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應當在中文譯文后的括號內注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件(包括請求書在內)都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件，并保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍圖。