各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,確需推遲移交的,應(yīng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,長(zhǎng)不超過3年。
出納不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為、定期(一般分為10年和30年)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的天算起。
年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要保管;原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限為30年;月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、納稅申報(bào)表、銀行對(duì)賬單保管期限為10年。
會(huì)計(jì)檔案的銷毀要由單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理和會(huì)計(jì)管理經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。(1+2+2)
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