打印機的內(nèi)部清洗：

墨粉保護裝置

打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。

送紙滾筒

它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。

冠狀電線

灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。

通風口

與計算機內(nèi)部相似，許多激光打印機內(nèi)部也有內(nèi)部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風口和風扇的葉片，保持打印機內(nèi)部的空氣流動。

打印機不能自動重新?lián)Q行故障：

當打印機在打印過程中，無法自動重新?lián)Q行時，打印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。

解決辦法：

在打開的注冊表編輯器窗口中展開"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers"子鍵，將"PruneDownlevel"值改為"2"。重啟電腦后，故障消失。

維護保養(yǎng)：

復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

更換部件

在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質(zhì)量問題。