伴隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，辦公室自動(dòng)化即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)正在迅速崛起，成為一門綜合性的新興技術(shù)。

辦公室是我們工作生活中隨處可見的基本的工作單位，同時(shí)又是基本的管理工作場(chǎng)所。我們現(xiàn)在無(wú)論什么團(tuán)體，雖然各自的工作范圍不同、職能不同、服務(wù)對(duì)象不同，但就辦公室基本的活動(dòng)來(lái)說(shuō)是基本類同的。它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，如excel、word、ppt等都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位一般叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，也就是說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，并且在提率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，然后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

人類求得自身解放的需要是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的原動(dòng)力。辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)和發(fā)展也是來(lái)源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式很大程度地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的潛能和智慧，辦公自動(dòng)化對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，適應(yīng)了人們的普遍需求，并且也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

隨著中國(guó)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的開放，企業(yè)現(xiàn)在面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。辦公自動(dòng)化行業(yè)分析調(diào)查報(bào)告表明，強(qiáng)化企業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)，企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電腦已經(jīng)成為辦公行業(yè)的得力助手。公司對(duì)雇員的崗位要求也通常會(huì)有：熟練掌握辦公軟件：word、excel、ppt者優(yōu)先等等。

辦公自動(dòng)化行業(yè)調(diào)查預(yù)測(cè)顯示，隨著企業(yè)對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求越來(lái)越多，將來(lái)辦公自動(dòng)化行業(yè)具有很好的發(fā)展前景。

所以今天，在我們中國(guó)推行辦公自動(dòng)化、提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等基本、常用辦公軟件使用技能有很大的重要性和必要性：

一、辦公自動(dòng)化對(duì)于面向二十一世紀(jì)的中國(guó)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)比以往任何時(shí)候更顯重要。中國(guó)企業(yè)在管理思想和管理手段方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，迫切需要通過(guò)提高辦公自動(dòng)化水平來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提升生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、推行辦公自動(dòng)化，能夠給中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在思維方式和行為方式上帶來(lái)革命性進(jìn)步，提高企業(yè)人員的excel、word、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

三、企業(yè)辦公漸漸從過(guò)去的文秘型轉(zhuǎn)變成自我服務(wù)型。辦公自動(dòng)化為用戶提供的是自我服務(wù)的支持，這正說(shuō)明了辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)、一種潮流，一種更好的企業(yè)辦公方式。

從社會(huì)、企業(yè)的角度來(lái)看，我們要推行辦公自動(dòng)化的答案已經(jīng)出來(lái)了。社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要真實(shí)掌握更多、更全的excel、word、PPT等常用辦公軟件的使用技巧，可參加辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班學(xué)習(xí)及日后多進(jìn)行excel、word、PPT等軟件的實(shí)踐操作。

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