什么是代理記賬?
代理記賬就是指找的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記賬,一般包括公司內(nèi)帳會(huì)計(jì)以及外賬會(huì)計(jì),今天我們講的主要是外賬會(huì)計(jì)。
什么是外賬代理記賬?
一般是指負(fù)責(zé)公司對(duì)外的賬戶,指對(duì)公賬戶,對(duì)外經(jīng)營(yíng)所得,對(duì)公賬戶流水的進(jìn)出等。因?yàn)橄鄬?duì)中小企業(yè),規(guī)模比較小,員工也比較少,隨著電商的興起,許多小企業(yè)甚至一個(gè)人,一臺(tái)電腦就可以辦公。像這種中小企業(yè),請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)肯定不劃算,因此像義烏萬(wàn)順代理記賬公司等代理記賬機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了,有需求就要市場(chǎng)。外賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)公司對(duì)公業(yè)務(wù),發(fā)票業(yè)務(wù)以及公司外賬整理,納稅申報(bào)等。
公司代理記賬報(bào)稅的內(nèi)容:
1、審核原始憑證
2、填制會(huì)計(jì)憑證
3、登記會(huì)計(jì)賬簿
4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
5、填制納稅申報(bào)表和各種稅費(fèi)繳款書(shū)
6、納稅申報(bào)
7、裝訂會(huì)計(jì)憑證
8、財(cái)務(wù)政策傳遞
,
9、日常電話答疑。公司注冊(cè)后需要提供哪些單據(jù)給代理記賬公司
客戶需每月5號(hào)前提交上月相關(guān)單據(jù),具體如下:
1、銀行月對(duì)賬單及明細(xì)流水單;
2、銷(xiāo)售發(fā)票;
3、成本發(fā)票;
4、現(xiàn)金日記帳(流水帳) ;
5、費(fèi)用發(fā)票:租金、運(yùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、交際費(fèi)、差旅費(fèi)等。
6、工資表、福利發(fā)放明細(xì)表。
正規(guī)代理記賬公司要滿足以下4項(xiàng)要求。
1.代理記賬許可證;
代理記賬公司重要的就是它是否有代理記賬的營(yíng)業(yè)資質(zhì),是否去政府相關(guān)部門(mén)備案認(rèn)證,如果它自己都沒(méi)有這個(gè)代理記賬的許可證,那就不用考慮這家公司了!強(qiáng)調(diào)一下:是代記賬許可證,不是營(yíng)業(yè)執(zhí)照!!
2.價(jià)格合理,不拿低價(jià)做噱頭;
由于代理記賬這一行業(yè)對(duì)價(jià)格并未要求,所以每家代賬收費(fèi)都是不同的,有些代賬價(jià)格會(huì)高一點(diǎn),這也許是提供了增值服務(wù),價(jià)格會(huì)提高;但價(jià)格低于行情的,肯定有問(wèn)題,不是“偷工減料”就是“敷衍了事”,一定要多長(zhǎng)心眼!3.專(zhuān)人負(fù)責(zé),不會(huì)每月都換人;
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,同樣,會(huì)計(jì)持續(xù)性工作也能反映出一家公司的正規(guī)性如何!試想,如果企業(yè)中會(huì)計(jì)人員頻頻離職,那這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)想必是有問(wèn)題的,并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定,頻繁更換會(huì)計(jì)人員,在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)難免信息出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。同時(shí)也加大了公司財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
4.方案合格,能夠保守商業(yè)秘密;
判斷一家代理記賬公司是否正規(guī),除了價(jià)格因素,還需考核公司服務(wù)方案設(shè)計(jì)是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),之前客戶評(píng)價(jià)怎么樣。只有多方面了解代理公司的真實(shí)信息,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保障性。
因此,企業(yè)通過(guò)適當(dāng)?shù)钠脚_(tái)、合適的方法,準(zhǔn)確的信息是完全能夠找到本地高質(zhì)量代理記賬服務(wù)的。而且,通過(guò)這些服務(wù)的完成,它將會(huì)對(duì)企業(yè)自身的良性發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。財(cái)務(wù)問(wèn)題至關(guān)重要,企業(yè)在進(jìn)行合作的時(shí)候務(wù)必多方面進(jìn)行考察,以上幾方面都能達(dá)到的一般才會(huì)是不錯(cuò)的選擇。
1.代理記賬行業(yè)特點(diǎn)
(1)代理記賬由具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受委托,為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位,代理從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的行為。
(2)代理記賬的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)外包。
傳統(tǒng)代理記賬公司的主要客戶群是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員條件的中小微型企業(yè)或個(gè)體工商戶。而財(cái)務(wù)外包的委托主體還包括規(guī)模以上企業(yè)集團(tuán),他們將財(cái)務(wù)管理工作中的部分模塊外包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理(比如工資核算、往來(lái)款項(xiàng)管理等)。但無(wú)論是何種規(guī)模的主體,他們都想通過(guò)將專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)委托給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理的方式實(shí)現(xiàn)控制和降低成本、優(yōu)化資源配置、提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率的目標(biāo)。
(3)現(xiàn)代代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、提升企業(yè)實(shí)力、搶占市場(chǎng)份額,代理記賬公司的服務(wù)和產(chǎn)品早已超越了傳統(tǒng)的定義,有了更廣泛的外延和更深刻的內(nèi)涵。它為委托方提供知識(shí)密集型的服務(wù),通過(guò)創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展服務(wù)項(xiàng)目為客戶開(kāi)展多方位的合作,其服務(wù)產(chǎn)品具有較高的附加值。
(4)對(duì)現(xiàn)代代理記賬的重新定義。
“現(xiàn)代代理記賬”是依法取得代理記賬許可的機(jī)構(gòu)(代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等),接受企事業(yè)單位和個(gè)體工商戶等會(huì)計(jì)主體以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)和核心,輔以稅務(wù)、工商、財(cái)務(wù)管理咨詢、稅收籌劃等業(yè)務(wù)模塊的外包委托,依法與委托方簽訂書(shū)面合同并履行合同約定,為客戶提供高附加值的服務(wù)產(chǎn)品,是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。
2.行業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品服務(wù)現(xiàn)狀及前景
(1)目前代理企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng)已趨于平緩。
(2)行業(yè)發(fā)展思路也已從規(guī)模的擴(kuò)張轉(zhuǎn)向質(zhì)量的提升。代理記賬產(chǎn)品及服務(wù)的種類(lèi)正在不斷拓展和創(chuàng)新。在充分結(jié)合客戶需求的前提下發(fā)揮代理公司的資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì),為客戶提供多元化的高的效率服務(wù)和專(zhuān)業(yè)化的問(wèn)題解決方案。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、嚴(yán)格的政府監(jiān)管和的行業(yè)自律促使代理記賬行業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量較以往有所提升。(3)由于經(jīng)營(yíng)管理模式、行業(yè)監(jiān)管機(jī)制、市場(chǎng)供需關(guān)系、人力資源等因素的影響,行業(yè)服務(wù)質(zhì)量仍有較大提升空間。