企業(yè)文化展廳設(shè)計詳細說明

注重材料的選擇：由于企業(yè)文化展廳長期處于內(nèi)部固定狀態(tài)，我們應(yīng)該更加注重材料的選擇。公司展廳反映了企業(yè)的實力和品味。因此，我們非常重視材料的選擇。新工藝、新材料的合理創(chuàng)造性應(yīng)用，將極大地提高展廳的整體效果。與展覽空間不同，你只能選擇幾個簡單的飾面。

重點明確：一個好的企業(yè)文化展示廳會給觀眾留下清晰而強烈的印象。簡潔生動是吸引觀眾的方式。照片、圖形和文字描述必須清晰簡潔。此外，展廳內(nèi)必須有亮點，通過造型、燈光等方式突出展覽的關(guān)鍵內(nèi)容，或通過單獨展示、使用聚光燈等方式突出和強調(diào)主要發(fā)現(xiàn)。

定位準確：企業(yè)文化展廳不同于臨時行業(yè)展廳。這是一個相對固定的展覽空間，長期存在于公司內(nèi)部。因此，我們在開始建設(shè)企業(yè)展廳時，首先要有準確的定位，從設(shè)計風格、工藝材料、展覽內(nèi)容、成本預(yù)算等方面進行的分析和定位，使展廳設(shè)計公司能夠更好地把握方向，滿足企業(yè)的需求。

布局合理：企業(yè)文化展廳是一個系統(tǒng)工程。根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)中的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生理想的觀賞效果，是展廳設(shè)計公司必須關(guān)注的課題。展廳設(shè)計公司在了解客戶需求后，應(yīng)多次進行反復(fù)規(guī)劃和論證，以獲得的布局方案，為后續(xù)的展廳設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)。

文化整合：在企業(yè)文化展廳的設(shè)計中，如果能夠?qū)⑵髽I(yè)文化理念融入其中，并通過整個展廳進行管理，必將使企業(yè)展廳提升到一個更高的水平。這樣，我們不僅可以看到展廳的有形形象，還可以感受到創(chuàng)業(yè)精神的深刻內(nèi)涵。因此，展廳設(shè)計公司應(yīng)該對企業(yè)有一個而深入的了解，挖掘企業(yè)文化的內(nèi)涵，讓企業(yè)展廳更有血有肉地展現(xiàn)給大家。

設(shè)計氛圍：企業(yè)文化展廳力求展示企業(yè)的整體形象，既要有時代感，又要有企業(yè)特色。因此，在展廳設(shè)計中合理、規(guī)范地運用公司標識，不僅能體現(xiàn)企業(yè)的特色，而且能實現(xiàn)展廳特色鮮明的設(shè)計效果。展廳主色調(diào)也可以與企業(yè)標準顏色的應(yīng)用相結(jié)合，或在標準顏色體系下合理延伸，使整個展廳的風格與企業(yè)整體風格相一致，并在展廳內(nèi)進一步完善和優(yōu)化。

展廳設(shè)計是一個專業(yè)性比較強的項目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設(shè)計的效果烘托出來，到底一個好的展廳設(shè)計需要有哪些保障工作要做呢?

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認

費用預(yù)算

費用包括參展費以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費用。當然展位費也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進行核算和確認。

物品保管

小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?

包裝箱的存放

主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

展品的運輸

大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂?，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

展廳設(shè)計布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。

舉辦活動及租用會議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康，樂于出差。

著裝

展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，也是對參觀者的尊重。

關(guān)于展廳設(shè)計資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準備工作。

會后的聯(lián)系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄;二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。

近幾年來許多 企業(yè)著眼于打造出自身的企業(yè)展廳，那麼企業(yè)展廳針對企業(yè)又有哪些的實際意義呢？又會為企業(yè)產(chǎn)生哪些的功效呢？實際上很多人針對企業(yè)展廳會有一個印像，企業(yè)有了錢以后就想找個方式向他人展示一下自身的整體實力，在一些不明白的人而言便是炫耀。其實不是，企業(yè)展廳的功效假如細分化得話那能講到的事情可就多了。企業(yè)展廳的首例功效便是企業(yè)文化藝術(shù)的展示：新新員工入職職工和客戶能夠 以短的時間掌握企業(yè)發(fā)展史和企業(yè)文化藝術(shù)。次之是展示企業(yè)整體實力，企業(yè)展廳的設(shè)計過程會對關(guān)鍵重特大個人事跡開展設(shè)計方案展示，客戶和外來務(wù)工人員參觀考察的情況下會很形象化的感受到企業(yè)得到過的造就和殊榮。有效的設(shè)計方案再加出色的個人事跡給人溢于言表的偉大的覺得。客戶和參觀考察工作人員非常容易造成對企業(yè)的信賴感。這類信息展示類的展廳被稱作信息類展廳。

再說便是重要的一點能夠 促使和客戶的簽訂：展廳在招待客戶的另外不但能讓客戶對企業(yè)造成掌握，根據(jù)特殊的合理布局商品，更能夠 讓客戶多方位的見到商品和商品的技術(shù)性優(yōu)點所屬，那樣的情況下能很當然的產(chǎn)生出單。這類營銷類的展廳非常容易發(fā)掘潛在性客戶和促使客戶當場簽訂。

一個好的企業(yè)展廳，意味著的不僅是一個企業(yè)的文化藝術(shù)，更能反映一個企業(yè)的生命。突顯企業(yè)整體實力的另外更能為企業(yè)產(chǎn)生長期的品牌知名度，品牌知名度所造成的使用價值遠遠地無法估量。由此可見企業(yè)展廳針對企業(yè)而言有十分關(guān)鍵的戰(zhàn)略地位。