什么是亂賬?
亂賬:是指在一定的歷史時(shí)期內(nèi),財(cái)務(wù)管理混亂出現(xiàn)的賬實(shí)不符,賬賬不符。所有財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,就是亂賬。
賬實(shí)不符:有賬無實(shí)有實(shí)無賬、賬時(shí)不匹配。
賬賬不符:總賬和明細(xì)賬不符,業(yè)務(wù)賬與賬務(wù)不符、賬亂、管理亂。
錯(cuò)賬:是由于會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,因?qū)?huì)計(jì)理論或經(jīng)驗(yàn)的不充分,而產(chǎn)生的在做賬環(huán)節(jié)弄錯(cuò)科目或?qū)戝e(cuò)數(shù)據(jù)等人為方面的行為因素而使得賬簿出錯(cuò)。它是亂賬得一個(gè)部分。
亂賬產(chǎn)生的原因
企業(yè)內(nèi)部管理原因:
企業(yè)管理流程、程序混亂、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失,互不牽制、不盤點(diǎn)不對(duì)賬、形成獨(dú)立得個(gè)體;各個(gè)部門不交流,信息不對(duì)稱等。
財(cái)務(wù)人員的原因:
1、會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有限賬務(wù)管理不規(guī)范;
2、會(huì)計(jì)人員更換較頻繁所造成賬務(wù)混亂。
錯(cuò)亂賬調(diào)整步驟:
1、找到一個(gè)調(diào)整的基準(zhǔn);
2、逐筆核對(duì)找出差異原因。
基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的確定:
1、根據(jù)輔助賬簿;
2、根據(jù)收入支出單據(jù)計(jì)算得出;
3、實(shí)際盤點(diǎn);
4、對(duì)賬核實(shí)。
差錯(cuò)調(diào)整的方法:
1、將原錯(cuò)誤憑證紅字沖回,重新做正確的憑證。
2、科目錯(cuò)誤的,將錯(cuò)誤的科目調(diào)整為正確的科目;金額錯(cuò)誤的,調(diào)整差額,將金額調(diào)整正確。
3、調(diào)整涉及到損益類科目的,若判斷為重要的前期差錯(cuò),通過“以前年度損益調(diào)整”科目;
4、一定要附調(diào)整說明,注明調(diào)整的憑證號(hào),以及調(diào)整的原因,數(shù)字的計(jì)算過程等。